Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là một thiết bị quan trọng và hữu ích trong việc quản lý nhân sự và tính toán lương bổng của các nhân viên. Thông qua việc ghi nhận chính xác giờ đến và giờ về của mỗi nhân viên, các bộ phận quản lý có thể đánh giá được sự hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán lương bổng.

Ưu điểm khi sử dụng máy chấm công

Dưới đây là một số công dụng của máy chấm công:

• Ghi nhận chính xác thời gian ra-vào, thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép, từng giây để tính toán lương và các khoản phụ cấp khác của nhân viên.
• Quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả hơn, giảm bớt khối lượng công việc và thời gian cần thiết để ghi nhận thông tin.
• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán lương và các khoản phụ cấp khác, giúp tránh những tranh chấp có thể xảy ra giữa nhân viên và doanh nghiệp.
• Giúp quản lý nhân sự nắm bắt được tình hình làm việc của nhân viên, từ đó có thể đưa ra các quyết định phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Tạo môi trường làm việc kỷ luật và nghiêm túc hơn, giúp tăng tinh thần làm việc của nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định về giờ làm việc.

Máy chấm công có những loại nào?

Hiện nay có nhiều loại máy chấm công khác nhau được sử dụng trong các doanh nghiệp, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại máy chấm công phổ biến:

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là một giải pháp quản lý thời gian làm việc tiên tiến, sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên. 

Ưu điểm:

• Không thể chấm công giúp nhau, không cần mua thẻ từ hay thẻ giấy.
• Giảm thiểu tình trạng quên thẻ hoặc mất thẻ.
• Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính qua mạng LAN hoặc Internet.
• Dung lượng chấm công thường lớn.
• Sử dụng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

 

Nhược điểm:

• Không thích hợp cho các nhà máy sản xuất hóa chất, nơi vân tay có thể bị mờ hoặc mất vân tay.
• Thời gian chấm công lâu hơn so với máy chấm công thẻ quẹt. Vì vậy, nếu có số lượng nhân viên đông hoặc mật độ ra vào cao, có thể cần phải lắp đặt nhiều máy để đảm bảo hiệu quả.

 

Nếu dùng trong tòa nhà, máy chấm công có thể không cần tính năng chống nắng, chống nước, nhưng nếu sử dụng tại các công trường hay ngoài trời thì máy cần phải có khả năng chống bụi, nước và va đập để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy là một trong những giải pháp quản lý thời gian làm việc đơn giản và dễ sử dụng nhất. Các nhân viên sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về, giúp công ty dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên. 

Ưu điểm:

• Chi phí ban đầu thấp
• Sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính/phần mềm
• Hiệu quả chấm công ổn định
• Thao tác nhanh chóng

 

Nhược điểm:

• Có thể chấm công giúp nhau
• Đầu in bị mài mòn theo thời gian
• Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mực in
• Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ
• Tổng hợp theo dõi thủ công, tốn thời gian.

Máy chấm công thẻ giấy có giá thành rẻ hơn so với các loại máy chấm công khác, khoảng hơn 2 triệu đồng và không có chi phí phát sinh đi kèm. Nó được đánh giá là sự lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ…

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ là một giải pháp quản lý thời gian làm việc tiên tiến sử dụng công nghệ RFID không tiếp xúc để xác nhận ngày công của nhân viên. Với độ bền cao và dung lượng lưu trữ lớn, nó là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp sản xuất, khu công nghiệp và nhà xưởng có số lượng nhân viên lớn.

Ưu điểm:

• Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính qua mạng LAN hoặc Internet.
• Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.
• Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công để tiết kiệm chi phí in thẻ.
• Sử dụng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

 

Nhược điểm:

• Có thể chấm công giúp nhau.
• Đầu tư tiền mua thẻ cho từng nhân viên.
• Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

Một số thương hiệu máy chấm công nổi tiếng

Hiện nay, việc sử dụng máy chấm công để quản lý nhân viên đã trở thành điều bình thường trong các văn phòng, công ty và đơn vị sản xuất. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều thương hiệu máy chấm công với nhiều mẫu mã và mức giá khác nhau để khách hàng có thể lựa chọn theo nhu cầu và ngân sách của mình.

Máy chấm công Ronald Jack

Ronald Jack là thương hiệu đến từ Malaysia với hơn 15 năm kinh nghiệm trong sản xuất thiết bị an ninh và máy chấm công. Tại Việt Nam, Ronald Jack đã trở thành cái tên quen thuộc và được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp. 

 

Ronald Jack cung cấp nhiều dòng máy chấm công khác nhau, bao gồm Ronald Jack RJ 2200, Ronald Jack GD-600, Ronald Jack T8 Plus và nhiều sản phẩm khác, đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp và người dùng.

Máy chấm công Gigata

Gigata là một thương hiệu máy chấm công đến từ Singapore, cung cấp các giải pháp quản lý thông tin hiện đại và tối ưu cho người dùng. Với thiết kế nhỏ gọn và sang trọng, các sản phẩm của Gigata được thiết kế để tương thích với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa. 

 

Mặc dù có giá thành khá rẻ so với mặt bằng chung, thương hiệu máy chấm công Gigata vẫn sở hữu nhiều tính năng ưu việt, đặc biệt là độ bền cao và tốc độ nhận diện nhanh. Cùng với đó là tính năng chấm công đa dạng bao gồm vân tay, thẻ cảm ứng và chụp hình, công nghệ sensor chống trầy, và không bị mất dữ liệu khi mất điện. 

 

Các dòng máy chấm công của Gigata nổi bật bao gồm Gigata T8A, Gigata FA-113, Gigata TFT800, và nhiều sản phẩm khác, đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp và người dùng. 

Máy chấm công Granding

Granding là một thương hiệu máy chấm công nổi tiếng với tính bảo mật cao. Với độ bảo mật đáng tin cậy, người dùng không thể chấm công giúp người khác được. Các dòng máy của Granding cũng được trang bị tốc độ chấm công nhanh chóng, khả năng kiểm soát cửa, chuông báo thức và tính năng kết nối online. 

 

Các sản phẩm của Granding đến từ Trung Quốc ghi nhận thời gian làm việc chính xác và cho phép dễ dàng chuyển đổi dữ liệu sang Excel để tổng hợp. Nhiều dòng máy chấm công Granding được ưa chuộng như Granding GT100, Granding DG-100, Granding 879C… Granding là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và tổ chức muốn quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Máy chấm công giá bao nhiêu

Máy chấm công là một trong những thiết bị quản lý nhân viên phổ biến và cần thiết trong các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, với sự đa dạng về mẫu mã và tính năng của máy chấm công, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mức giá của máy chấm công để tìm chọn máy phù hợp:

Máy chấm công cao cấp (giá từ 10 đến 20 triệu đồng)

Giá cả của những dòng máy chấm công cao cấp thường sẽ tương đương với chất lượng của sản phẩm, đi kèm với đó là những tính năng vượt trội hơn so với những dòng sản phẩm khác. Thiết kế bắt mắt và sang trọng, dung lượng bộ nhớ lớn, tốc độ nhận dạng nhanh chóng chỉ trong 1 giây, tính năng giữ dữ liệu chấm công khi mất điện… tất cả đều là những tính năng đáng giá cho các doanh nghiệp lớn muốn quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Máy chấm công tầm trung (5 – 10 triệu đồng)

Đối với doanh nghiệp có từ 500 đến 1000 nhân viên và có nhu cầu lưu trữ thông tin chính xác và lâu dài, nên sử dụng các dòng máy chấm công vân tay tích hợp khuôn mặt hoặc thẻ từ. Trong số đó, Hikvision DS-K1T605MF và Hikvision DS-K1T201AEF là hai dòng máy chấm công đáng cân nhắc. 

 

Những dòng máy này có kích thước nhỏ gọn, tích hợp nhận diện FaceID nhanh chóng và lưu trữ thông tin chính xác ngay cả khi mất điện. Đặc biệt, việc tích hợp nhiều phương thức chấm công như vân tay và thẻ cảm ứng giúp cho việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết.

Máy chấm công giá rẻ (dưới 5 triệu đồng)

Những dòng máy chấm công vân tay cao cấp thường phù hợp với các doanh nghiệp lớn, yêu cầu bảo mật và dung lượng lưu trữ cao. Trong khi đó, dòng máy chấm công giá rẻ sẽ phù hợp hơn với các hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng, quán ăn,…

 

Dòng máy chấm công giá rẻ vẫn có thiết kế đẹp mắt, kích thước nhỏ gọn, bộ lưu trữ trung bình 3000 vân tay và hỗ trợ trích xuất dữ liệu từ xa. Một số dòng sản phẩm máy chấm công vân tay giá rẻ được đánh giá cao như Hikvision DS-K1T8003F, Hikvision DS-K1A8503F, Ronald Jack DG-600,…

Mua máy chấm công ở đâu chất lượng tại nha trang khánh hòa

Để mua được máy chấm công chất lượng tại Nha Trang, Khánh Hòa, khách hàng có thể tham khảo đến các cửa hàng chuyên bán thiết bị văn phòng hoặc công nghệ. Một trong những gợi ý đáng tin cậy là mua máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack MB22VL tại cửa hàng Ý Phát Nha Trang. Ý Phát Nha Trang là cửa hàng chuyên cung cấp các sản phẩm về thiết bị quản lý F&B, văn phòng và các thiết bị công nghệ với chất lượng đảm bảo và giá cả hợp lý.

Tại cửa hàng Ý Phát Nha Trang, khách hàng có thể tìm thấy nhiều lựa chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu của mình. Ngoài ra, cửa hàng cũng cam kết bán hàng chính hãng và hỗ trợ bảo hành nhanh chóng, giúp khách hàng yên tâm sử dụng sản phẩm của mình.

Thiết bị bán hàng Ý Phát – cửa hàng máy chấm công số 1 tại Nha Trang

Đội ngũ nhân viên hỗ trợ của cửa hàng Ý Phát Nha Trang được đánh giá rất cao về tính chuyên nghiệp và tận tình. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, cửa hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của họ. 

Không chỉ hỗ trợ trong việc mua sắm sản phẩm, đội ngũ nhân viên của cửa hàng Ý Phát Nha Trang còn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về các tính năng của sản phẩm, cũng như hướng dẫn sử dụng và cài đặt sản phẩm một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. 

Ngoài ra, cửa hàng cũng cam kết hỗ trợ bảo hành và sửa chữa sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả, giúp khách hàng yên tâm sử dụng sản phẩm của mình. Với đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp, cửa hàng Ý Phát Nha Trang sẽ mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm và sử dụng sản phẩm tốt nhất.