Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch, hay còn gọi là máy đọc mã vạch, là một thiết bị được sử dụng rộng rãi trong nhiều ứng dụng khác nhau để quét, chụp và đọc dữ liệu được mã hóa trên sản phẩm, bao bì và nhiều vật phẩm khác. Bên cạnh việc quét mã vạch của sản phẩm, các thiết bị này cũng có thể được sử dụng để quét thẻ nhân viên hoặc mã quản lý kho hàng.

Máy quét mã vạch được thiết kế với một bộ giải mã bên trong và được kết nối với máy tính hoặc màn hình để hiển thị thông tin. Thiết bị này có thể được sử dụng trong các ứng dụng tính tiền hoặc chấm công để tạo ra một hệ thống bán hàng (POS) hoàn hảo.

Khi quét mã vạch, máy quét sẽ chiếu một chùm sáng lên mã vạch và phản chiếu ánh sáng đặc trưng của các vạch sáng và vạch tối để mã hóa và chuyển đổi thành dữ liệu. Dữ liệu này sẽ được cập nhật lên màn hình máy tính để sử dụng.

Tại sao nên sử dụng Máy quét mã vạch

Có nhiều lý do nên sử dụng máy quét mã vạch trong quá trình quản lý hàng hóa và bán hàng, bao gồm:

Tăng tính chính xác và giảm sai sót: Khi quét mã vạch, dữ liệu sẽ được tự động mã hóa và chuyển đổi thành dữ liệu số. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công hoặc nhầm lẫn khi đọc tay.

Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc quét mã vạch nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều so với việc kiểm soát thủ công hoặc nhập liệu thủ công. Nhân viên có thể quét mã vạch một cách dễ dàng và nhanh chóng để đọc và xử lý thông tin.

Quản lý hàng hóa và kho hàng hiệu quả hơn: Sử dụng máy quét mã vạch giúp quản lý hàng hóa và kho hàng hiệu quả hơn. Nhân viên có thể dễ dàng kiểm tra thông tin về số lượng, giá cả và thông tin sản phẩm. Ngoài ra, họ cũng có thể cập nhật thông tin về kho hàng và hàng hóa một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Nâng cao chất lượng dịch vụ: Khi sử dụng máy quét mã vạch trong các ứng dụng tính tiền hoặc chấm công, nhân viên có thể xử lý các giao dịch và dịch vụ khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.

Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác: Máy quét mã vạch có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý kho, hệ thống quản lý bán hàng (POS) hoặc các phần mềm quản lý doanh nghiệp để giúp quản lý hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tiêu chí lựa chọn Máy quét mã vạch tốt

Mặc dù nhiều người cho rằng việc chọn mua máy đọc mã vạch là đơn giản, chỉ cần xác định mục đích và loại mã vạch sử dụng. Tuy nhiên, nếu không có hiểu biết sâu về sản phẩm, người mua sẽ rất dễ rơi vào sai lầm. Do đó, để chọn được máy đọc mã vạch phù hợp, cần xem xét các tiêu chí như thương hiệu sản phẩm, tính năng, khả năng tương thích và chất lượng sản phẩm.

Về công nghệ 

Công nghệ quét mã vạch được áp dụng tùy vào từng loại mã vạch cụ thể. Ví dụ, khi sử dụng máy quét mã vạch 1D, ta thường sử dụng các tia sáng dài và hẹp như laser hoặc CCD để quét. Với công nghệ CCD, máy đọc mã vạch có thể quét được các mã vạch nhỏ trên bề mặt gồ ghề và cho độ bền cao. Trong khi đó, với mắt đọc laser, tia quét sẽ mạnh hơn và nhanh hơn, cho phép quét mã ở bề mặt cong, xa và thậm chí là đang chuyển động.

Đối với máy đọc mã vạch 2D, công nghệ chụp ảnh tuyến tính thường được áp dụng. Khi quét, người dùng chỉ cần đưa mã vạch vào vùng đỏ phát ra từ máy và kết quả quét sẽ được hiển thị ngay lập tức mà không cần phải căn chỉnh. Công nghệ này cho phép đọc được các mã vạch 2D và QR code, có khả năng lưu trữ thông tin lớn hơn so với mã vạch 1D.

Về tính năng

Các ứng dụng của máy quét mã vạch phụ thuộc vào môi trường sử dụng. Trong bán lẻ và cơ quan hành chính, các máy quét thông thường sử dụng công nghệ laser, có thời gian quét nhanh và chính xác (1-3 giây/lần), phù hợp với việc quét mã vạch trên sản phẩm, tài liệu hay thẻ tên nhân viên, như Symbol DS6708.

Trong kho bãi, máy quét mã vạch cần phải bền, có khả năng chống bụi, quét được nhiều loại sản phẩm và có thời gian quét dài. Mã vạch quét chủ yếu là UPC/EAN, và sử dụng máy quét 2D và PDF kết hợp với công nghệ không dây như Radio hoặc Bluetooth là lựa chọn phù hợp.

Trong công nghiệp, nơi có mức độ tự động hóa cao, cần máy quét có độ chính xác cao, quét nhanh và rộng. Máy quét Laser đa tia (20 tia) thường được sử dụng và được cố định đứng yên, chẳng hạn như Zebex Z6170. Các ứng dụng trong công nghiệp bao gồm quét mã vạch trên sản phẩm, kiểm tra hàng hoá trong quá trình sản xuất, kiểm tra lô hàng, quản lý kho, quét mã vạch trên các vật liệu trong quá trình xử lý và quản lý đầu vào/đầu ra.

Về cấu hình

Độ phân giải và cấu hình là 2 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng của máy quét mã vạch.

Độ phân giải: Độ phân giải của máy quét mã vạch được đo bằng DPI (dot per inch) và xác định khả năng của máy quét đọc các đường kẻ trên mã vạch. Độ phân giải thấp sẽ dẫn đến việc không đọc được các kẻ mỏng trên mã vạch, làm giảm độ chính xác của quá trình quét mã. Độ phân giải tối thiểu cần thiết để đọc các mã vạch chuẩn UPC / EAN là 200 DPI, trong khi độ phân giải 300 DPI là cần thiết để đọc các mã vạch có độ phân giải cao hơn như mã vạch 2D.

Cấu hình: Cấu hình của máy quét mã vạch bao gồm bộ xử lý, bộ nhớ, giao tiếp và điều khiển. Các máy quét mã vạch có cấu hình cao hơn thường có khả năng đọc mã vạch nhanh hơn và chính xác hơn, đồng thời có thể xử lý các tác vụ phức tạp hơn như giải mã mã vạch 2D hoặc quét nhiều mã vạch cùng lúc. Ngoài ra, các máy quét mã vạch có cấu hình cao hơn thường hỗ trợ nhiều loại giao tiếp như USB, RS232, PS / 2 và Bluetooth, giúp kết nối với các thiết bị khác và tích hợp vào các hệ thống khác.

Về thiết kế

Máy đọc barcode hiện nay được thiết kế với ba loại chính bao gồm:

Máy đọc cầm tay (có dây hoặc không dây): Đây là loại máy quét mã vạch barcode phổ biến nhất và thường được sử dụng tại các quầy thanh toán và trong các hoạt động kho vận. Máy quét cầm tay có thể dễ dàng cầm và di chuyển để quét mã vạch trên sản phẩm. Với công nghệ không dây, người dùng có thể di chuyển tự do trong một khu vực nhất định mà không cần phải đeo dây.

Máy đọc để bàn: Loại máy đọc barcode này được sử dụng nhiều trong các siêu thị, cửa hàng bán lẻ và nhà sách. Máy quét để bàn có thể quét liên tục với tốc độ nhanh và đọc được mã vạch ở mọi hướng mà không cần phải căn chỉnh. Loại máy quét này thường được đặt trên bàn và sử dụng trong các quầy thanh toán hoặc trong quá trình kiểm kê hàng hóa.

Máy đọc cố định: Loại máy đọc barcode này thường được sử dụng trong các hệ thống tự động hóa và kiểm soát hàng hóa trong các kho hàng và nhà máy sản xuất. Máy quét cố định được gắn trên dây chuyền sản xuất hoặc trên các thiết bị di chuyển để đọc mã vạch trên sản phẩm khi chúng di chuyển qua máy quét. Loại máy quét này có thể đọc được các mã vạch dài và được sử dụng để quét hàng hóa với tốc độ cao và độ chính xác cao hơn so với các loại máy quét mã vạch khác.

Về tốc độ và hiệu suất đọc barcode

Tốc độ và hiệu suất là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của máy đọc barcode. Để đảm bảo tối đa hiệu quả công việc, người dùng cần lựa chọn máy đọc barcode với tốc độ đọc mã nhanh chóng và khả năng giải mã tất cả các loại mã vạch, bao gồm:

Chất lượng in ấn: Máy đọc barcode cần có khả năng đọc các mã vạch được in ra với chất lượng tốt, bao gồm các mã vạch in trên bề mặt giấy, hộp carton, hoặc bao bì sản phẩm.

Mã vạch in trên bề mặt cong: Một số sản phẩm có bề mặt cong hoặc khó đọc, ví dụ như chai lọ, sản phẩm bao bì nhựa,… Máy đọc barcode cần có khả năng quét được các mã vạch trên các bề mặt cong như vậy.

Quét tem nhãn dưới ánh sáng mặt trời: Trong môi trường làm việc ngoài trời, người dùng cần lựa chọn máy đọc barcode có khả năng quét được tem nhãn dưới ánh sáng mặt trời mà không bị ảnh hưởng.

Mã vạch trên màn hình cảm ứng: Trong một số trường hợp, máy đọc barcode cần có khả năng quét các mã vạch trên màn hình cảm ứng, ví dụ như trong việc quét mã QR trên điện thoại.

Ngoài ra, các yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của máy đọc barcode, bao gồm độ chính xác, khả năng đọc các mã vạch bị hư hỏng, và tính năng đọc được nhiều loại mã vạch khác nhau. Do đó, trước khi lựa chọn máy đọc barcode, người dùng cần xác định rõ nhu cầu công việc của mình để có thể lựa chọn được máy đọc barcode phù hợp nhất.

Máy quét mã vạch có những loại nào

Hiện nay, nhu cầu mua sắm nhanh và tiện lợi tại các siêu thị và cửa hàng bán lẻ ngày càng tăng cao. Với sự phát triển của thương mại điện tử, các dịch vụ tiện ích như máy quét mã vạch trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Máy quét mã vạch không chỉ giúp người bán xử lý nhanh vấn đề kiểm tra hàng hóa, thanh toán mà còn giúp tiết kiệm chi phí nhân công. Mỗi loại máy quét mã vạch có thiết kế và tính năng khác nhau, phù hợp với từng mô hình kinh doanh riêng của bạn. Vì vậy, việc lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp là rất quan trọng để giúp bạn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Một số thương hiệu Máy quét mã vạch được yêu thích

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy quét mã vạch khác nhau, tuy nhiên, một số thương hiệu được người dùng đánh giá cao về chất lượng và hiệu suất, bao gồm:

Symbol: Là một thương hiệu của công ty Motorola Solutions, Symbol là một trong những thương hiệu máy quét mã vạch hàng đầu trên thị trường. Sản phẩm của Symbol được đánh giá cao về độ bền, tính năng và hiệu suất.

Honeywell: Honeywell là một thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực tự động hóa và nhận dạng tự động. Sản phẩm của Honeywell cũng được đánh giá cao về tính năng, độ bền và hiệu suất.

Zebra: Zebra là một trong những thương hiệu máy quét mã vạch được ưa chuộng nhất hiện nay. Sản phẩm của Zebra được đánh giá cao về độ bền, hiệu suất và tính năng thông minh.

Datalogic: Datalogic là một thương hiệu máy quét mã vạch nổi tiếng với những sản phẩm được thiết kế đẹp mắt và hiệu suất cao. Sản phẩm của Datalogic được đánh giá cao về tính năng và độ bền.

Metrologic: Metrologic là một thương hiệu máy quét mã vạch có tiếng trong ngành công nghiệp với những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của người dùng.

Tuy nhiên, việc lựa chọn thương hiệu máy quét mã vạch phù hợp không chỉ phụ thuộc vào những thương hiệu nổi tiếng, mà còn phải dựa trên nhu cầu sử dụng cụ thể của từng khách hàng.

Mua Máy quét mã vạch ở đâu tại Khánh hòa

Ở Khánh Hòa, bạn có thể mua máy quét mã vạch ở các cửa hàng bán lẻ, siêu thị điện máy hoặc các cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm.

Gợi ý địa chỉ bán máy quét mã vạch uy tín, chất lượng tại Nha Trang Khánh Hòa:

Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Ý Phát – Địa chỉ:21 Bùi Phùng (B1 cũ), P. Phường Phước Hải, TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa.

Nếu bạn muốn mua trực tuyến, bạn có thể truy cập vào các trang web thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Shopee để tìm kiếm và so sánh giá cả của các sản phẩm máy quét mã vạch. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu và đánh giá chất lượng sản phẩm, uy tín của người bán và chính sách bảo hành, đổi trả trước khi quyết định mua hàng.

Thiết bị bán hàng Ý Phát đơn vị cung cấp Máy quét mã vạch chất lượng tại Khánh Hòa

Ý Phát Đơn vị cung cấp Thiết bị bán hàng tại Khánh Hòa, với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi cam kết cung cấp cho quý khách hàng các sản phẩm Máy quét mã vạch chất lượng cao với giá thành hợp lý. Chúng tôi tự hào là đơn vị có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm máy quét mã vạch cũng như các thiết bị bán hàng khác.

Chúng tôi cung cấp đa dạng các loại máy quét mã vạch từ các thương hiệu uy tín như Honeywell, Motorola, Datalogic, Zebra, và nhiều thương hiệu khác. Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp các phụ kiện đi kèm như giá đỡ, cáp kết nối, pin sạc, và nhiều loại phụ kiện khác để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Với phương châm “Chất lượng hàng đầu, dịch vụ tốt nhất”, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng và tin tưởng về sản phẩm cũng như dịch vụ của chúng tôi. Quý khách hàng có nhu cầu mua Máy quét mã vạch tại Khánh Hòa, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Bảng giá tham khảo các sản phẩm Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch không dây DATAMAX M1200W (1D)

Giá thành: 1.800.000 VNĐ

Máy Quét Mã Vạch DATAMAX C1271 – Sẵn kho

Giá thành: 950.000 VNĐ

Máy Quét Mã Vạch Datamax O-5500 – Sẵn kho

Giá thành:1.900.000 VNĐ

Máy Quét Mã Vạch Không Dây Datamax M2400 1D&2D – Sẵn kho

Giá thành:2.300.000 VNĐ